Redaktionell kontext. Siffror, kostnader och tidplaner i den här artikeln är planeringsscenarier och referenser till publicerade myndighetskrav. De är inte garantier eller redovisade kundresultat och behöver valideras mot plats, omfattning, tillstånd, leverantörer och aktuella marknadsförutsättningar.
Den vanligaste frågan innan ett kommersiellt inredningsprojekt startar är vad det kostar per kvadratmeter. Svaret varierar mer med verksamhetstypen än med ytan, eftersom det är installationerna som styr: ventilation, el, vatten, akustik och hygien. Ett styrkegym på 400 kvadratmeter kan kosta mindre per kvadratmeter än en optikerbutik på 90.
Varje grupp nedan länkar till den guide där siffrorna hör hemma, med de underliggande nivåerna och vad som ingår i varje.
Kontor och coworking
- Lätt hyresgästanpassning: 3 000 till 7 000 kr/kvm
- Komplett hyresgästanpassning med mötesrum, akustik, pentry och ytskikt: 8 000 till 16 000 kr/kvm
- Premiumkontor med hög materialnivå och avancerad AV: 18 000 kr/kvm och uppåt
- Coworking: 8 000 till 30 000 kr/kvm beroende på andel mötesrum, AV och privata kontor
Kontorsdesign i Stockholm och coworking i Stockholm
Restaurang, bar och kafé
- Casual dining eller lunchrestaurang: 12 000 till 18 000 kr/kvm inklusive kök och installationer
- Premium bistro eller kvällsrestaurang: 18 000 till 28 000 kr/kvm
- Fine dining: 25 000 till 40 000 kr/kvm
- Barlokal: 14 000 till 22 000 kr/kvm
- Litet kafé: 10 000 till 16 000 kr/kvm, kaférestaurang med kök 18 000 till 28 000 kr/kvm
- Dark kitchen utan gästyta: 8 000 till 14 000 kr/kvm
Restauranginredning i Stockholm och kafédesign i Stockholm
Butik och retail
- Mindre butik med hyllsystem, belysning och kassazon: 10 000 till 16 000 kr/kvm
- Medelstor butik med specialdisplayer och anpassad belysning: 14 000 till 22 000 kr/kvm
- Konceptbutik eller premiumsortiment: 18 000 till 28 000 kr/kvm
- Delikatess- och vinbutik med kyl och färskdisk: 12 000 till 32 000 kr/kvm beroende på nivå
- Optikerbutik: 14 000 till 35 000 kr/kvm beroende på nivå
Butiksdesign i Stockholm
Klinik, salong och gym
- Salong eller frisör: 10 000 till 18 000 kr/kvm, premium 18 000 till 28 000 kr/kvm
- Gym och boutique fitness: 10 000 till 28 000 kr/kvm beroende på koncept och golvuppbyggnad
- Klinik med ventilation, hygienanpassning och separata flödeszoner: 16 000 till 38 000 kr/kvm
Barnklinik i Stockholm, klinikdesign i Stockholm, salongsinredning och gymdesign
Posterna som oftast saknas i kalkylen
Installationer kan stå för 30 till 40 procent av totalkostnaden. Räknar kalkylen bara inredning och möbler saknas en stor del av budgeten. De poster vi oftast ser underskattade:
- Ventilationsinstallation i lokal utan befintlig restaurangventilation: 150 000 till 400 000 kr
- Akustikbehandling i lokal med högt i tak och hårda ytor: 80 000 till 180 000 kr
- Akustikisolering mellan rum och korridor: 400 till 800 kr per kvm vägg
- Stötdämpande golvuppbyggnad: 800 till 1 500 kr per kvm
- Vattentåliga golv och väggar i produktionszon: 500 till 1 200 kr per kvm
- Ventilationsutredning innan hyreskontrakt: 5 000 till 15 000 kr
Tid och tillstånd, som också är en kostnad
Tidplanen är en budgetpost eftersom hyran löper under tiden. Plan- och bygglagen anger att ett bygglovsbeslut ska fattas inom tio veckor från komplett ansökan, med möjlighet till förlängning i ytterligare tio veckor. För en anmälan är tidsfristen fyra veckor, med förlängning i fyra. Överskrids tidsfristen minskas avgiften med en femtedel per påbörjad vecka.
För livsmedelsverksamhet anger Stockholms stad att registrering hos miljöförvaltningen ska göras minst två veckor innan verksamheten startar, och att avgiften för registrering är 1 810 kronor under 2026.
Hur du använder spannen
Ett spann är ett planeringsunderlag, inte ett pris. Lägg din yta mot rätt rad, räkna med installationerna som egen post, och lägg till tid för tillstånd. Det ger en siffra som håller för ett samtal med hyresvärd eller bank. Den verkliga kostnaden bestäms först när lokalen är besiktad och omfattningen är låst.
Läs mer om kommersiell inredningsarkitektur
Editorial context. Figures, costs and timelines in this article are planning scenarios and references to published regulatory requirements. They are not guarantees or reported client results, and need validating against site, scope, permits, suppliers and current market conditions.
The most common question before a commercial interiors project starts is what it costs per square metre. The answer varies more with the type of business than with the floor area, because it is the services that drive it: ventilation, power, water, acoustics and hygiene. A 400 square metre strength gym can cost less per square metre than a 90 square metre optician.
Each group below links to the guide where the figures belong, with the underlying tiers and what each one includes.
Offices and coworking
- Light tenant fit out: 3 000 to 7 000 kr per square metre
- Full tenant fit out with meeting rooms, acoustics, kitchenette and finishes: 8 000 to 16 000 kr
- Premium office with high material standard and advanced AV: from 18 000 kr
- Coworking: 8 000 to 30 000 kr depending on the share of meeting rooms, AV and private offices
Office design in Stockholm and coworking in Stockholm
Restaurants, bars and cafés
- Casual dining or lunch restaurant: 12 000 to 18 000 kr per square metre including kitchen and services
- Premium bistro or evening restaurant: 18 000 to 28 000 kr
- Fine dining: 25 000 to 40 000 kr
- Bar: 14 000 to 22 000 kr
- Small café: 10 000 to 16 000 kr, café restaurant with a kitchen 18 000 to 28 000 kr
- Dark kitchen with no guest area: 8 000 to 14 000 kr
Restaurant interiors in Stockholm and café design in Stockholm
Retail
- Smaller shop with shelving, lighting and till zone: 10 000 to 16 000 kr per square metre
- Mid sized shop with display units and tailored lighting: 14 000 to 22 000 kr
- Concept store or premium range: 18 000 to 28 000 kr
- Delicatessen and wine shop with refrigeration and fresh counters: 12 000 to 32 000 kr depending on level
- Optician: 14 000 to 35 000 kr depending on level
Retail design in Stockholm
Clinics, salons and gyms
- Salon or hairdresser: 10 000 to 18 000 kr per square metre, premium 18 000 to 28 000 kr
- Gyms and boutique fitness: 10 000 to 28 000 kr depending on concept and floor build up
- Clinic with ventilation, hygiene compliance and separate flow zones: 16 000 to 38 000 kr
Paediatric clinics in Stockholm, clinic design in Stockholm, salon interiors and gym design
The items most often missing from the budget
Services can account for 30 to 40 percent of the total. If the budget only counts furniture and finishes, a large part of it is missing. The items we most often see underestimated:
- Ventilation installed in a unit with no existing restaurant extraction: 150 000 to 400 000 kr
- Acoustic treatment in a high, hard surfaced space: 80 000 to 180 000 kr
- Acoustic separation between room and corridor: 400 to 800 kr per square metre of wall
- Impact absorbing floor build up: 800 to 1 500 kr per square metre
- Water resistant floors and walls in a production zone: 500 to 1 200 kr per square metre
- A ventilation survey before signing the lease: 5 000 to 15 000 kr
Time and permits, which are also a cost
The programme is a budget line, because rent runs while it does. The Swedish Planning and Building Act sets ten weeks from a complete application for a building permit decision, extendable by a further ten. For a notification the limit is four weeks, extendable by four. If the limit is exceeded the fee is reduced by a fifth for each week started.
For food businesses, the City of Stockholm states that registration with the environmental administration must be filed at least two weeks before trading starts, and that the registration fee is 1 810 kr for 2026.
How to use the ranges
A range is a planning input, not a price. Put your floor area against the right line, keep services as their own item, and add time for permits. That gives a figure that survives a conversation with a landlord or a bank. The real cost is only settled once the unit has been surveyed and the scope is closed.
Read more about commercial interior architecture
