Det finns en vanlig anledning till att bolag som borde anlita en designstudio inte gör det: de vet inte hur ett projekt faktiskt fungerar.

Det verkar komplicerat. Det verkar dyrt utan att veta vad man får. Det verkar som man tappar kontrollen.

Det är förståeliga tveksamheter. De bygger nästan alltid på felaktiga antaganden.

Det här är en genomgång av hur ett kommersiellt inredningsprojekt faktiskt går till, steg för steg, och vad du som beställare kan förvänta dig i varje fas.

Fas 1: Analys och briefing

Varje projekt börjar med ett samtal. Inte med materialprover eller moodboards. Med frågor.

Vad är verksamheten och vad ska lokalen göra? Vilka ska använda den och hur? Vad är budgeten och tidsramen? Vad har fungerat och inte fungerat i er nuvarande miljö? Vilka är era kunder eller gäster, och vad ska de känna när de kliver in?

Det är frågorna som styr allt som kommer efteråt. En designstudio som börjar med att visa inspirationsbilder innan de förstår affären arbetar bakvänt. Vi börjar alltid med briefingen.

Briefingen kan ta ett eller flera möten beroende på projektets komplexitet. Resultatet är ett dokument som sammanfattar krav, mål, begränsningar och vision. Det är det underlag vi och du kan hålla hela projektet emot när beslut fattas.

Fas 2: Konceptutveckling

Med briefingen som grund utvecklar vi ett eller flera designkoncept.

Ett koncept är inte en färdig design. Det är en riktning: en idé om hur lokalen kan upplevas, vilken känsla den ska kommunicera och vilka designprinciper som ska styra de kommande besluten. Det visualiseras med skisser, referensbilder och ibland tidiga 3D-modeller.

Det är i den här fasen du som beställare har störst möjlighet att påverka riktningen. Det är också i den här fasen som de viktigaste samtalen förs: är det här rätt känsla? Kommunicerar det vi vill kommunicera? Stämmer det med budgeten?

Vi föredrar att vara tydliga tidigt. Det är billigare att ändra en skiss än att ändra en färdig lokal.

Fas 3: Designutveckling och 3D-visualisering

När konceptet är fastställt börjar det egentliga designarbetet.

Det innebär att ta fram planlösning, möbleringsplan och rumsliga disposition i detalj. Materialval för golv, väggar, tak och inredningsdetaljer. Belysningsplan med armaturer och ljussättning. Färgpalett. Eventuell fast inredning som kök, bardisk, snickerier.

Det hela visualiseras i 3D, vilket gör det möjligt för dig att se lokalen som en tredimensionell upplevelse innan ett enda hål är borrrat. Det är ett avgörande steg. Det minskar drastiskt risken för oönskade överraskningar i genomförandet.

I den här fasen tar vi också fram tekniska ritningar: planritningar med mått, sektioner och detaljteckningar som behövs för upphandling av byggentreprenörer och leverantörer.

Fas 4: Planering, upphandling och projektering

Med det färdiga designunderlaget går projektet in i planeringsfasen.

Vi tar fram materialspecifikationer och produktlistor. Vi bistår vid upphandling av byggentreprenör och underleverantörer, eller koordinerar med dina befintliga kontakter. Vi säkerställer att alla inblandade parter förstår designintentionen och vet vad som förväntas av dem.

Den här fasen är kritisk och underskattas ofta av den som aldrig drivit ett byggprojekt. Det är här budgetkontroll, ansvarsfördelning och tidsplan spikas. Oklarheter här blir problem under genomförandet.

Vi är tydliga med vad vi ansvarar för och vad som faller på beställaren. Du ska aldrig behöva gissa.

Fas 5: Genomförande och platsbesök

Under byggfasen är vi aktiva som designansvariga, inte passiva.

Det innebär regelbundna platsbesök för att kontrollera att arbetet utförs i enlighet med ritningar och materialspecifikationer. Att fatta beslut när oförutsedda situationer uppstår, och de uppstår alltid. Att kommunicera med byggentreprenören och lösa problem innan de påverkar slutresultatet.

Det är den här fasen som avgör om det du ser i 3D-visualiseringen är det du faktiskt får. Det kräver närvaro och erfarenhet.

Vi är tydliga med att vi inte är byggledare i juridisk mening om det inte är avtalat separat. Men vi är designens förlängda arm under genomförandet.

Fas 6: Slutkontroll och inflyttning

När byggarbetena är klara gör vi en slutkontroll. Det innebär att gå igenom lokalen mot ritningarna och specifikationerna, identifiera eventuella avvikelser och se till att de åtgärdas.

Sedan hjälper vi till med styling och final placering av lösmöbler, dekorativa element och detaljer som ger lokalen det sista lagret. Det är skillnaden mellan en tekniskt korrekt lokal och en lokal som faktiskt levererar upplevelsen vi planerat.

Det är ofta de sista procentens arbete som gör det stora intrycket.

Vad ett projekt kostar – och hur man tänker rätt om budget

Det är omöjligt att ge generella priser på ett inredningsprojekt. Kostnaderna varierar dramatiskt beroende på lokalens storlek och skick, projektets ambitionsnivå och vilka tjänster som ingår.

Men det finns ett sätt att tänka som vi alltid delar med oss av tidigt: dela upp kostnaden i designarvode och produktionskostnad.

Designarvodet är vad du betalar för rådgivning, konceptutveckling, ritningar och projektstyrning. Det är den insatsen som avgör hur bra slutresultatet blir, oavsett budget.

Produktionskostnaden är vad byggentreprenör och leverantörer fakturerar. Den styrs av materialval och marknad, och den kan justeras utan att designintentionen försvinner om man arbetar rätt.

Den vanligaste budgetfällan är att skära i designarvodet för att spara pengar. Det är bakvänt. Designarvodet är det som säkerställer att produktionskostnaderna spenderas rätt.

Tidslinje – vad som tar tid och vad som inte gör det

En enkel konceptinsats för en liten lokal kan vara klar på ett par veckor. Ett fullständigt inredningsprojekt med projektering, upphandling och bygggenomförande tar typiskt tre till sex månader, ibland mer för komplexa projekt.

Det som alltid tar längre tid än beräknat: upphandling av material med lång leveranstid, bygglov och myndighetsgodkännanden, beslut som drar ut på beställarsidan.

Det vi kan styra: att vara tydliga tidigt, att ta fram ett komplett underlag som minimerar frågorna under genomförandet, och att flagga risker innan de blir problem.

Bästa rådet: börja projektet tidigare än du tror att du behöver.

Varför det lönar sig att ha en designpartner

Det är möjligt att driva ett kommersiellt inredningsprojekt utan en designstudio. Det är möjligt att handla möbler själv, anlita en byggentreprenör och hoppas att resultatet hänger ihop.

Det som saknas i det scenariot är en part som ser helheten och som är ansvarig för att den håller under hela processen. En part som ställer de svåra frågorna tidigt, som håller ihop materialval och proportion och känsla, och som inte har ett intresse av att sälja dig ett visst material eller ett visst möbelsystem.

Det är det vi gör.

Är du i början av ett inredningsprojekt och vill förstå hur processen ser ut, eller vad ett samarbete med oss skulle innebära konkret?

Fyll i formuläret nedan med ditt namn, din e-postadress och ett meddelande om din situation. Vi hör av oss.

Meddelande

Skicka